目にとまる・響く・職務経歴書/自己PRの書き方【書類選考 通過の極意】

職務経歴書の重要性について

転職活動を始めるに当たり、一番最初に用意しないといけない書類が「履歴書」と「職務経歴書/自己PR」になります。履歴書に関しては、あなたの個人情報・学歴などを正直に書くだけなので、それほど難易度は高くないと思います。ただ、職務経歴書の作成はいかがでしょうか？(サラタメさんが大変素晴らしい動画を公開していますので、自信のない方は、まずこちらの内容をご覧下さい)

いかがだったでしょうか？ 職務経歴書の完成度が低いと書類選考をパスすることができず、転職活動の成功率は極端に下がってしまいます。ですので、あなた本来の能力をアピールする面接の場に進むためにも職務経歴書の作成がとても重要です。ただ、急に「完成度の高い職務経歴書」を作成しようとしてもなかなか難しいので順次解説していきます。

採用担当者が見ているポイント/書類選考がパスする条件

一般的に「完成度の高い職務経歴書」を作成するためには３〜5時間かかると言われており、とても労力がかかるタスクです。ただ、その職務経歴書を審査する採用担当者は平均して１〜２分であなたの合否を決めていると言われています。(以下、審査ポイントのサマリ)

1. 履歴書(年齢、学歴、職歴、離職期間をチェック)
2. 職務経歴(職務概要を軽くチェック)
3. 職務経歴(応募先企業が求めるスキルを持ち合わせているかをチェック)
4. 自己PR(応募先企業との相性や本人のポテンシャルをチェック)

採用担当者は毎日多くの書類をチェックしますので、「この人と会ってみたいな？」と職務経歴書から感じ取ることが出来ない場合、その場で落ちるという構図になります。(応募するための書類を何時間もかけて作っているのに、わずか数分で合否を決めているなんてとても理不尽ですよね！)

職務経歴書を “美しく” まとめるテクニック

職務経歴書の「職務経歴」・「自己PR」をまとめるテクニックとして、就活の神様(motoさん)が書籍でお勧めしている STARS や Googleが主に推奨している XYZ Formula などが有名です。

STARSもXYZ Formulaと大体同じような「まとめテクニック」であり、一言で説明すると少ない文字数で経歴の本質を具体的に表現する手法となります。では実際に良い例・悪い例をみてみましょう。

いかがだったでしょうか？ 最初から完成度の高い職務経歴書を作るのは難しいと思いますが、まずは独学でも結構なので、A4(１枚)でまとまるような職務経歴書の完成を目指して下さい。また、完成したドキュメントのチェックは、転職エージェントなどのキャリアコンサルテーションや査読アドバイスをいただくのが得策です。(ここは転職のプロにご相談することが一番の近道ですね)

本日のおすすめ書籍

まとめ

今回は「目にとまる・響く職務経歴書の書き方【スラスラ通過 日記】」という話題で職務経歴書の重要性ついて解説させていただきました。職務経歴書の作成は転職活動の第一歩となりますが、完成度を高めるためにはノウハウやテクニックが必要です。また、あなたのポテンシャルがどんなに高くても書類選考で落とされてしまうと次のステップに進むことが出来ないため、本件はとても重要です。今回の記事を通じてそんな「職務経歴書の重要性」についてご理解が深まりましたら幸いです。